Την ενημέρωση έκανε ο Αστυνομικός διευθυντής Κυκλάδων κ. Γιαννόπουλος, παρουσία και του διοικητή του Α.Τ. Σύρου κ. Ζήκου.

Τον ΑΟ Σύρου εκπροσώπησαν οι κ.κ. Φώσκολος και Ραουζαίος, ενώ για λογαριαμό του Πανναξιακού στη συνάντηση ήταν οι κ.κ. Αγγελής και Φλεριανός.

Επίσης  παρόντες ήταν, ο Αρχιδιαιτητής κ. Σουλτάνης, οι βοηθοί της αναμέτρησης Μουτάφης και Ψαρρά και παρατηρητής του αυριανού αγώνα κ. Φραγκίσκος Φωτεινιάς.

Ειδικά για τον αυριανό αγώνα έχει συσταθεί μία διμοιρία που θα επιβλέπει τους φίλους των δύο ομάδων, ενώ θα υπάρξει και σωματικός έλεγχος κατά την είσοδο στο γήπεδο. Οι φίλαθλοι θα χωριστούν στις δύο πλευρές της εξέδρας του γηπέδου.