Όμως μετά την μείωση των ακτοπλοϊκών δρομολογίων, γεγονός που καθιστούσε ιδιαίτερα δύσκολη την προσέλευση όλων των Σωματείων στη Σύρο, αποφάσισε να πραγματοποιήσει κατά τόπους συγκεντρώσεις, ώστε να μην λείψει κανένα Σωματείο, αφού οι θέσεις τους θα είναι ιδιαίτερα σημαντικές και επί πλέον οι αποφάσεις που θα παρθούν θα είναι δεσμευτικές για το ΔΣ της ΕΠΣ Κυκλάδων .

Θέματα που θα εξετάσουμε είναι η μορφή των Ομίλων που θα σχηματισθούν, δηλαδή αν θα είναι δύο μεγάλοι ή περισσότεροι μικρότεροι και οικονομικότεροι, η υποχρεωτικότητα συμμετοχής νεαρών ποδοσφαιριστών και πόσοι, η υποχρεωτικότητα συμμετοχής στα πρωταθλήματα υποδομής, η διεξαγωγή των αγώνων σε γήπεδα με χλοοτάπητα κ.α.  

Την Παρασκευή 2 Μαρτίου, στις 14.00, θα γίνει συγκέντρωση στο Δημαρχείο της Νάξου στη Χώρα, με την συμμετοχή εκπροσώπων των Σωματείων της Νάξου και της Πάρου . Στη συνέχεια το Σάββατο 3 Μαρτίου το βράδυ, θα γίνει συγκέντρωση στη Σαντορίνη, με συμμετοχή των Σωματείων της Θήρας και Ίου . Την Παρασκευή 9 Μαρτίου, στις 19.00, θα γίνει συγκέντρωση στη Σύρο και την Κυριακή 11 Μαρτίου, στις 12.30, θα γίνει συγκέντρωση στην Τήνο, με συμμετοχή των Σωματείων Τήνου, Μυκόνου και Άνδρου. Ο εκπρόσωπος του Παμμηλιακού θα πρέπει να επιλέξει σε ποιά από τις παραπάνω συγκεντρώσεις θα μπορούσε να παραβρεθεί. Σε διαφορετική περίπτωση η συνάντηση, με τους εκπροσώπους της ΕΠΣ Κυκλάδων, θα γίνει στην Μήλο, σε ημερομηνία που θα συμφωνηθεί και ταυτόχρονα ο Παμμηλιακός θα ενημερωθεί εγγράφως, για τα αποτελέσματα των άλλων συγκεντρώσεων.

Η παρουσία όλων, σ’ αυτές τις συγκεντρώσεις, είναι απαραίτητη, αφού τα θέματα συζήτησης είναι πολύ σημαντικά, όπως και οι αποφάσεις που θα ληφθούν.