Τα θέματα που θα συζητηθούν θα είναι τα εξής: Επικύρωση των πληρεξούσιων αντιπροσώπων, Εκλογή δυο Γραμματέων, Διοικητικός απολογισμός 2017-2018, Οικονομικός Απολογισμός 2017, Οικονομικός Προϋπολογισμός, Γενικά θέματα-προτάσεις.
Αναλυτικά, το κείμενο
"Κύριε-α Πρόεδρε
Το διοικητικό συμβούλιο της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Κυκλάδων αποφάσισε τη διεξαγωγή της Ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης την Κυριακή 1-7-2018 και ώρα 13.00 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου Πάρου, με θέματα ημερησίας διάταξης
Επικύρωση των πληρεξούσιων αντιπροσώπων
Εκλογή δυο Γραμματέων
Διοικητικός απολογισμός 2017-2018
Οικονομικός Απολογισμός 2017
Οικονομικός Προϋπολογισμός
Γενικά θέματα-προτάσεις
Οι προτάσεις των σωματείων πρέπει να βρίσκονται στα γραφεία της Ένωσης μέχρι την Τετάρη 20 Ιουνίου 2018. Τα πληρεξούσια των αντιπροσώπων των σωματείων πρέπει να έχουν κατατεθεί μέχρι την Πέμπτη 28 Ιουνίου και ώρα 15.00.
Η παρουσία όλων σας κρίνεται απαραίτητη. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γ.Σ. Θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα, στον ίδιο τόπο και μια ώρα μετά την αρχικά ορισθείσα ώρα".